图管会志愿者招募

发布时间:2021-04-16 | 发布人: | 点击量:362

【工作内容】

秘书部:

1.日常辅助老师完成整理各项归档工作;

2.对图管会的各种活动策划、活动记录和重要活动文件进行存档

(如看电影学英语活动、读书报告会、读书沙龙及各种活动);

3.每月整理日常坐班出席、值日出席及临时活动的人员出席情况,并进行月度考核;

4.做好备品登记。

5.各项例会主持人与宣传部共同担当。

宣传部:

1.辅助图书馆及图管会对外宣传工作的具体实施;

2.对图书馆组织开展的活动进行跟进报道,(如读书报告会);

3.负责图管会例会会议流程的组织安排及主持;

4.负责图管会各项活动的宣传工作,

(如文字编写、海报及电子报刊的制作等);

5.协助图书馆开展新生入馆教育;

6.负责各种展览、节日文化等活动的组织策划工作

(如联欢会的组织安排);

7.辅助看电影学英语活动,协助读者服务部筛选出较受读者欢迎的电影并进行对外宣传;

 

学术部:

1.读书沙龙后期的跟进报道;

2.有关核对文字及格式等校对工作;

3.辅助办公室老师做好五楼书库的文献收集,整理工作;

4.不定期组织读书研讨,书刊的评论、推荐和介绍活动,(如读书会)。

读者服务部:

1.广泛收集读者对图书馆及图案会的工作意见和建议,及时将解决方案反馈给读者(如完善读者意见箱)

2.协助义工部维修读者的储物柜;

3.跟进每期的看电影学英语活动,分析参加电影活动人数变化的原因,并提出方案改善或加强这种情况(如读者问卷调查)

4.熟练掌握各楼层电子设备的使用,以便解答读者在使用电子设备过程中的问题。

义工部:

1.临时活动的通知与安排及参与人员的登记(后期交给秘书部考勤及存档),义工部每次活动至少出席两人以上;

2.小型会议的会场布置及会后的清理会场;

(各种例会前后的布置及清理)

3.负责维修读者的储物柜;

4.每次值日后的所有物品归放原处;

5.协助会长检查卫生情况.