图管会章程

发布时间:2021-01-06 | 发布人: | 点击量:628

第一章 总则

第一条 为了建立图书馆与广大学生读者沟通互动的长效机制,充分发挥广大学生读者参与图书馆建设、管理及服务的作用,促进我校图书馆事业的发展,特成立白城师范学院图书馆大学生管理委员会(简称图管会)。

第二条 图管会是在校团委和图书馆领导下,学生参与图书馆日常管理、读者服务、宣传教育等工作的学生服务性社团组织。

第三条 图管会的宗旨是加强图书馆与学生读者的联系,促进图书馆与读者的良性互动,协助图书馆改进工作,提升服务与管理水平;从学生实际出发搭建学生自我管理、自我教育、自我服务的平台,创建图书馆和学生共建、共管的和谐局面。

第四条 图管会的主要任务:

(一)坚持一切服务读者,一切为了读者,一切方便读者的服务理念,遵循读者第一,服务至上的办馆宗旨,以学生为本的指导思想,广泛收集学生对图书馆发展、建设及管理的意见和建议,参与图书馆日常读者服务,搭建图书馆与学生读者沟通的桥梁和互动平台。

(二)维护借阅秩序,营造良好的学习氛围,努力培养学生文明读书习惯,推动大学校园文化建设。

(三)引导学生充分利用图书馆的各项资源,促进学校学风建设,深入了解和大力宣传图书馆的各项工作和服务举措。

第五条 图管会以广大在校学生为主体,招募对图书馆工作有兴趣、有热情、有责任心的同学,在图书馆的指导下,组织学生参与图书馆的建设、管理、服务等工作。

第二章 成员

第六条 凡系白城师范学院全日制本科生和专科学生,不限年龄、性别、籍贯、政治面貌均可申请成为图管会成员。

第七条 申请加入图管会必须具备以下条件

(一)热心学校图书馆的建设、发展与管理事业。

(二)品学兼优,踏实肯干,有一定的学生工作经验。

(三)有较强的责任心和组织领导能力,愿意为图书馆的建设和服务献计献策。

(四)具有团结协作和为广大师生服务的奉献精神。

第八条 成员的基本权利

(一)享有图管会的表决权、选举权和被选举权。

(二)有权参加图书馆、图管会举办的各项活动。

(三)有权对图管会的工作提出建议,并对其工作进行监督。

(四)享有图书馆、图管会提供的各项优惠待遇和服务。

(五)入会自愿,退会自由。

(六)在条件允许的情况下,图书馆为图管会安排适当的办公和活动场所。

第九条 成员的基本义务

(一)图管会成员须拥护图管会章程,执行图管会决议,自觉维护图管会的名誉。

(二)自觉遵守《白城师范学院社团管理办法》、《白城师范学院图书馆规章制度》以及《白城师范学院图书馆大学生管理委员会章程》的各项规定,严于律己,言行举止符合高等院校学生形象。

(三)服从图书馆和图管会的领导,参加图管会组织的各项活动,积极承担并努力完成图管会委托的各项任务。

(四)参与图书馆建设与管理,对图书馆工作给予支持,主动向图书馆反映读者提出的建议、意见和要求。

(五)定期参加图管会例会,任期届满按程序做好交接工作。

第三章 组织结构

第十条 图管会现设五部:宣传部、读者服务部、学术部、义工部和秘书部。

第十一条 图管会设会长1名、副会长1名、各部门由会长统一部署,协调开展工作。

第十二条 图管会成员经公开招募,审核、录用后,所有成员名单报图书馆建档备案。

第十三条 图管会每年十月进行换届选举,选举产生各部门负责人,图管会成员任期为1-2年。

第十四条 图管会各项决议需经三分之二以上票数赞成方能生效。

第十五条 图管会成员如有违法、违纪的行为,经图管会会议表决通过,取消其成员资格。

第四章 机构职能

第十六条 宣传部:辅助图书馆及图管会对外宣传工作的具体实施;对图书馆组织开展的活动进行跟进报道,(如读书报告会);负责图管会例会会议流程的组织安排及主持;负责图管会各项活动的宣传工作,(如文字编写、海报及电子报刊的制作等);协助图书馆开展新生入馆教育;负责各种展览、节日文化等活动的组织策划工作(如联欢会的组织安排);辅助看电影学英语活动,协助读者服务部筛选出较受读者欢迎的电影并进行对外宣传。

第十七条 学术部:负责读书沙龙后期的跟进报道;有关核对文字及格式等校对工作;辅助办公室老师做好五楼书库的文献收集,整理工作;不定期组织读书研讨,书刊的评论、推荐和介绍活动。

第十八条 读者服务部:负责广泛收集读者对图书馆及图案会的工作意见和建议,及时将解决方案反馈给读者(如完善读者意见箱);协助义工部维修读者的储物柜;跟进每期的看电影学英语活动,分析参加电影活动人数变化的原因,并提出方案改善或加强这种情况(如读者问卷调查);熟练掌握各楼层电子设备的使用,以便解答读者在使用电子设备过程中的问题。

第十九条 义工部:临时活动的通知与安排及参与人员的登记(后期交给秘书部考勤及存档),义工部每次活动至少出席两人以上;小型会议的会场布置及会后的清理会场;(各种例会前后的布置及清理)

负责维修读者的储物柜;每次值日后的所有物品归放原处;协助会长检查卫生情况。

第二十条 秘书部:日常辅助老师完成整理各项归档工作;对图管会的各种活动策划、活动记录和重要活动文件进行存档(如看电影学英语活动、读书报告会、读书沙龙及各种活动);每月整理日常坐班出席、值日出席及临时活动的人员出席情况,并进行月度考核;

做好备品登记。各项例会主持人与宣传部共同担当。

第二十一条 部门职责补充:为有效的开展各项活动,各部门可以根据实际情况在会长及副会长的统筹、组织、策划下互相协调积极配合完成任务,在必要的情况下,可以增删部门。

第五章 工作制度

第二十二条 图管会的每一个成员都要明确岗位责任,服从工作安排,严格遵守组织原则和考勤制度。

第二十三条 图管会成员需建立部门工作日志,用以确认其工作内容及工作完成的质量。

第二十四条 每次活动各部门负责人需提交计划、总结和简报,每次活动均要进行纪录和存档。

第二十五条 各部门负责人须认真负责,积极完成本职工作;并对本部门成员的工作进行监督与考核。

第二十六条 会长和各部门负责人每周召开一次工作例会,总结一周的工作,商讨近期要开展的各项工作,必要时召开临时会议。

第二十七条 会议要求有固定的时间、地点,有专人做好会议记录,记录开会时间、与会人员、缺席人员及会议内容。

第二十八条 图管会每学期末召开一次全体会议,邀请图书馆领导出席,由各部门负责人向馆领导及其他成员做工作总结。

第六章

第二十九条 本章程解释权属图书馆及图管会。

第三十条 本章程根据我校图书馆事业的发展状况及工作需要,经三分之二成员讨论通过后进行适当地修改。

第三十一条 本章程自发布之日起正式生效。